28 Feb

Нет повести печальнее на свете,
Чем повесть о «пролюбленном» бюджете.

Из Шекспира, наверное

Тема управления временем глубока и многогранна. У меня было пару рассказов про тайм-менеджмент и любителей мудрствовать лукаво на эту тему. А чего не лукавить то. Время оно вона, поди померяй, линеек не хватит. Икона всех интернет-мотиваторов Стив Джобс якобы говорил, что часы за 30 и за 300 долларов показывают то же самое время. Но сам он стал скоропостижным примером того, как со временем поступать не стоит. Впрочем, его АйВотчи сейчас продаются, начиная от 399 долларов до тысячи, в зависимости от комплектации. Что-то гуру недорассказал? 

Мало кто в школе всерьез изучал астрономию. Это был предмет для  гиков и любителей научной фантастики. Кому-то фэнтези с драконами и секси феями-викингами в стрингах, кому-то космические пираты, грабящие корованы (орфография сохранена из старого мема). Хотя, самое важное упускается из виду: «что такое время». Изначально время было определено как промежуток между аналогичными астрономическими явлениями. Например день. Солнце встало из-за горизонта, потом за горизонт с другой стороны село. Всё понятно, пора спать. Месяц тоже понятен, луна то «растет», то «уменьшается». На «новый» месяц денюжку показал, будет фарт. Хотя, с цифровыми деньгами сложнее, вроде и показывать нечего. Но что такое год? С одной стороны, налицо смена климатических явлений: холода, тепла, дождей, цветения и опадания листьев. С другой стороны, поди зафиксируй точно количество дней и найди, где у года середина. Так у кого-то новый год осенью, у кого-то в середине зимы, у кого-то в конце зимы-начале весны, а у кого-то вообще перемещается по году. Календари оказались разные, не важно за 30 долларов, за 300 шекелей или за 3000 юаней. 

Самые интересные наблюдения оказались в комбинации дня и года – длина часа. Ведь очевидно, что световой день зимой и летом разный? А за полярным кругом солнце то ходит по кругу, то пропадает из виду месяцами. Если использовать солнечные часы как естественный ориентир для отсчета, то условная длина часа каждый день получается разная. Не говоря про ночь. Так люди догадались, что астрономическое время нелинейно. Более того, в разных местностях в один и тот же день время тоже отличается – на востоке утро раньше начинается, на севере день летом длиннее получается. Но когда и кого это останавливало. Стали искать универсальный метод и таки нашли. Сердце! 

Сердце стало подсказкой - вот оно бьется в такт и как бы постоянно. Остановись сердце и смысл времени утерян. Гениально, такт будет секундой! И от космоса люди решили обратиться вовнутрь. Но с сердцем оказалось тоже не просто. У разных людей и в разных состояниях пульс разный. Иногда в два раза. Централизация власти привела к тому, что секунду сделали единой, аналогично метру и килограмму. И это не смотря на парадоксальность названия – секундариум означает «вторичность» на латыни. Что как бы намекает, что не секунда главное. Позже секунду, а с ней минуту и час, притянули к астрономическому исчислению, добавив поправки на високосный год и часовые пояса. Закрепили всю эту идею авторитетом науки: «Секунда — время, равное 9 192 631 770 периодам излучения, соответствующего переходу между двумя сверхтонкими уровнями основного состояния атома цезия-133». Кто-то из обычных граждан видел цезий и понял, что тут написано? Ну и ладно, они не одиноки. 

Не понимая, что такое время в принципе, адепты тайм-менеджмента дают простую, и по их словам эффективную формулу успеха. Универсальную, не благодарите. Называется метод Эйзенхауэра и размещен в каждой уважающей себя литературе по управлению временем:
«Разделите все дела на:
1. Срочное/важное
2. Не срочное/важное
3. Срочное/не важное
4. Не срочное/не важное»
Уверен вы знаете, что дела из категории 4 отправляются прямиком «в топку», а дела из категории 1 получают наибольшее внимание. Выпадает из виду факт, что в методе нет времени. Вместо неё срочность - характеристика реакции наблюдателя. Далее адепты правильного времяпрепровождения рассказывают, что время – самый невосполнимый ресурс. Странно, что Грета Тунберг взялась защищать не время, а другие «невосполнимые ресурсы». А гордый профиль Дуайта Эйзенхауэра разместили на долларовой монете, как бы намекая: время - деньги. Кстати, это была последняя долларовая монета, в которой точно соответствовало количество металла по отношению к монетам меньшего достоинства. То есть в ней по весу ровно две пятидесяти центовых монет, четыре двадцатипяти центовых или десять десятицентовых. Знаете результат? Никто этой монетой пользоваться не захотел - слишком тяжелая. Так еще раз было доказано: в деньгах и времени правда - не главное. 

В целом Эйзенхауэр придумал хороший метод. Но только он не про управление временем, а про управление подчинёнными. Чтобы подчиненные могли сортировать полученные задачи от руководителя. Для управленца же «срочными и важными» становятся дела, которые ранее были упущены из виду. Именно те, которые были ранее «не срочными и не важными» в категории 4, ввиду недостатка внимания часто переходят в категорию 1. Тогда управленец являет из себя «команду вечного пожаротушения», потому что занят не подготовкой к событиям, а реакцией на уже происходящее или еще хуже, уже произошедшее. Это очень эффектно выглядит со стороны – с шашкой наголо, верхом на белом коне, впереди планеты всей на встречу… На встречу профуканному бюджету, потерянным возможностям и безвозвратно утраченным ресурсам. Это не имеет значения, если бюджет не твой. А, например, общественный. Еще в ситуации «или – или», когда альтернативой может стать смерть. Как в Хагакуре, которую офисные самураи с плюшевыми мечами (чтобы не порезаться) почитают как вершину мудрости. Между тем книга начинается с фразы: «если в наши дни спросить: «В чем подлинный смысл Пути Самурая?», лишь немногие ответят без промедления. А все потому, что никто заранее не готовит себя к ответу на такие вопросы». 

А еще в Хагакуре рассказывается, что по-настоящему важных вещей очень мало, не более двух-трех. Их надо обдумать заранее и быть готовым в любой момент к исполнению задуманного. Например: «Людям свойственно опускать настоящее мгновение, а затем искать его, словно оно находится где-то далеко… Если человек сполна понимает, что оз­начает жить в настоящем мгновении, у него почти не останется забот». Гениально, не правда ли? Хотя и несколько необычно. 

Чтобы было понятнее, приведу фрагмент из другой книги - Экклезиаста:
«Всему свое время, и время всякой вещи под небом:
время рождаться, и время умирать;
время насаждать, и время вырывать посаженное;
время убивать, и время врачевать;
время разрушать, и время строить;
время плакать, и время смеяться;
время сетовать, и время плясать;
время разбрасывать камни, и время собирать камни;
время обнимать, и время уклоняться от объятий;
время искать, и время терять;
время сберегать, и время бросать;
время раздирать, и время сшивать;
время молчать, и время говорить;
время любить, и время ненавидеть;
время войне, и время миру.
Что пользы работающему от того, над чем он трудится?» 

Тоже не очень понятно? Еще бы, менеджеров учат делать линейные бюджеты и стратегии. Ну расскажу напоследок байку.
Одна моя знакомая устраивалась на работу в компанию. Известная компания, большая. Куча офисов и продуктов, всё по последнему слову западного управления – ресёрчеры, рекрутеры, бизнес-партнеры по персоналу. После третьего этапа попадает она на собеседование к предполагаемой шефине. Большая «шишка», раньше бы её назвали Главбух, а теперь CFO. Сразу видно, женщина серьёзная и ценящая свое время. У неё нет времени вновь прибывшим разъяснять работу, поэтому будьте готовы сами разбираться во всём. И давайте, говорит, сразу к тестовому заданию, вот мой коллега вам поможет, если что не понятно. Коллега высылает файл, а там простыня в Эксель на много-много страниц с сырыми, повторяющимися и неполными данными. Задача - определить, что у них уехало, что приехало, что в пути, а самое главное, сколько это им стоит. Естественно, на время. Пол часа хватит? Ответственный коллега, используя корпоративный жаргон, «виляет хвостом» и опытному глазу видно – он и есть причина хаоса, творящегося в отчетности и как результат, в деньгах. Знакомая поклацала табличкой, благо финансовое образование подразумевает умение работать с «проклятием Гейтса», нашла там «кучу косяков» и написала развернутое письмо, как отойти от Экселя в нормальную базу данных, на каких этапах отслеживать заказ и движение, какие документы проверять и какие инструкции давать закупщикам и логистам. Ответ шефини был категоричен: «Мы ищем человека, который умеет работать с Эксель, а не философствовать!» И пошла дальше «пролюбливать» деньги публичной компании, определяя «срочное и важное» по табличке Эйзенхауэра. А заодно, рассказывать подчинённым, что «переработка» в бухгалтерии — это святое, и только слабаки вовремя уходят домой.

Решение же было совсем рядом. Интересно? Хотите выглядеть управленцем времени, умейте манипулировать отчетностью. А когда станет понятно, что такое время, сможем пообщаться. Контакты ведь помните? Ну как минимум сайт redkin.pro 

П.С. Мне скажут про часы. Не про стоимость или красоту, а про пользу. Мол, не было бы часов, не смогли бы мы договориться и ничего совместно сделать. Согласен. Так и карту используют, чтобы договориться по месту. Но это не значит что карта и есть пространство. На квадратной карте рельеф местности передан условно и с искажениями. Чем больше масштаб, тем больше искажения. На карте мира вообще ни расстояния, ни углы не соответствуют действительности, а рельеф в цвете с трудом передает реальное положение дел. Целые две дисциплины, геодезия и картография, занимаются переносом пространственных данных на плоскость. Почему же вы считаете что время отличается?